全業種共通の下敷き
業種を決めずに、どの会社でも通る内容で作る下敷きです。この業種を選ぶと、下の決めごとが本文の「自社固有の追加ルール」に入り、業種別の章に4つの留意事項が載ります。
既定で入る決めごと
全業種共通の下敷きには、業種に固有の決めごとを入れていません。基本原則や入力してよい情報、禁止行為や体制のように、どの会社にも当てはまる章だけで組み上がります。
入力してよい情報の既定
規模を「100〜1000名」、方針を「標準運用」にしたときの答えです。方針を「積極活用」にしても、業種として厳しく扱う項目は緩めません。
| 社内会議の議事録を、会社が契約した社外のAIに入れる | 可(匿名化後) |
|---|---|
| 顧客の個人情報を含むデータを、社内専用のAIで扱う | 条件付き可 |
| 公開していないソースコードを、社外のコード生成AIに入れる | 承認済みツールのみ |
| 社員が個人で契約したAIを業務に使う | 認めない |
| 社外に出す資料にAIを使ったときに求めること | 上長の承認と事実の確認 |
業種別の章に入る内容
| 観点 | 本文に入る留意事項 |
|---|---|
| 自社の中核情報 | 競争力の源泉となる情報(戦略・顧客・ノウハウ)は外部AIへ入力しない。社内専用基盤に限定する。 |
| 顧客・取引先データ | 預かったデータを自社AI活用へ転用しない。契約上の利用目的の範囲内で扱う。 |
| 取引先との合意 | 顧客・取引先との契約や秘密保持契約に、AIへの入力を制限する条項がないか確認する。 |
| 業界の自主規制 | 所属する業界団体のガイドラインがある場合は、本ガイドラインに優先して適用する。 |
規模と方針の組み合わせ
全業種共通の下敷きは、規模3通りと方針3通りの組み合わせから選べます。開いたあとで、設問の答えを1つずつ直せます。
| 規模 | 積極活用 | 標準運用 | 保守運用 |
|---|---|---|---|
| 〜100名 | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く |
| 100〜1000名 | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く |
| 1000名以上 | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く | この組み合わせで開く |